ภายในปี 2567 นี้ บริษัทไอเอฟเอส ฟาซิลิตี้ เซอร์วิสเซส จำกัด มีแผนงานที่จะนำระบบการบริหารจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกในอาคารสถานที่ทำงาน มาปฏิบัติอย่างเต็มรูปแบบ และได้รับการรับรองตามมาตรฐาน ISO 41001:2018 Facility Management System (FMS) มาตรฐานการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกภายในปีนี้ ซึ่งถือว่าเป็นมาตรฐานสากล และเป็นที่ยอมรับอย่างกว้างขวาง
โดยความสำคัญของการบริหารจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก แบบสมัยใหม่ที่เข้ามาทดแทนการดูแลอาคารสถานที่แบบเดิมซึ่งได้แก่ งานดูแลรักษาอาคาร งานจัดการอาคาร และการบริหารจัดการอาคารสถานที่ก็ไม่ได้มี จุดมุ่งหมายเพียงแค่ดูแลอาคารให้เหมาะกับการใช้งานเพียงอย่างเดียวเท่านั้น แต่ยังครอบคลุมถึงประสิทธิภาพของการปฏิบัติงาน การลงทุน และสภาพแวดล้อมที่เหมาะสม ให้กับพนักงานทุกคนอีกด้วย
มาตรฐานการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก หรือ FMS มีการบูรณาการนำความรู้ในศาสตร์สาขาวิชาต่างๆ เข้าด้วยกันเพื่อให้ส่งผลต่อประสิทธิภาพ และการเพิ่มผลิตผลทางเศรษฐกิจของสังคม ชุมชน และองค์กร ตลอดจนรูปแบบที่ตัวบุคคลมีปฏิสัมพันธ์ กับสภาพแวดล้อมในการทำงานที่สร้างขึ้น ซึ่งเมื่อมีการส่งมอบบริการแล้วจะส่งผลต่อสุขภาพ ความเป็นอยู่ และคุณภาพชีวิตที่ดียิ่งขึ้นของพนักงาน
เป้าหมาย (Goal) ของการจัดทำระบบมาตรฐานการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก หรือ FMS ของ IFS คือ
- ปฏิบัติตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด ดูแลอาคารและสิ่งอำนวยความสะดวกให้มีความพร้อมใช้งาน และคำนึงถึง ความปลอดภัย สุขภาพ ความเป็นอยู่ที่ดีให้กับพนักงาน
- รักษาคุณภาพความพึงพอใจการให้บริการ อย่างสม่ำเสมอ มืออาชีพ
- บริหารจัดการความเสี่ยงด้านการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกไม่ให้มีความเสี่ยงในระดับสูง
- การจัดทำระบบการจัดการระบบบริหารสิ่งอำนวยความสะดวกมีประสิทธิภาพสูงสุด
ประโยชน์ของมาตรฐาน FMS คือ ทำให้มีการปรับปรุงในงานในด้านต่าง ๆ ดังต่อไปนี้
- ปรับปรุง พัฒนาระบบวิศวกรรมอาคาร มุ่งเน้นความปลอดภัยและประสิทธิภาพของพนักงานให้ดียิ่งขึ้น
- ส่งเสริมภาพลักษณ์ สร้างความมั่นใจ และเพิ่มความไว้วางใจจากพนักงาน และลูกค้า
- ใช้ต้นทุนองค์กรลดลง โดยเน้นที่ประสิทธิภาพและประสิทธิผล
- สามารถบริหารความซับซ้อนของการจัดการอาคารได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
กล่าวโดยสรุป มาตรฐาน FMS จะช่วยให้ IFS สามารถให้บริการการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก ในคุณภาพที่เหมาะสมด้วยต้นทุนที่เหมาะสม ตามที่บริษัทฯกำหนดไว้ นอกจากนี้ ยังช่วยในเรื่องเกี่ยวกับ การบริหารจัดการความเสี่ยง และความปลอดภัยในการใช้อาคารสถานที่อีกด้วย จึงใคร่ขอให้พนักงาน IFS ทุกท่าน ช่วยกันผลักดัน สนับสนุนให้ระบบการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก ดำเนินการได้อย่างบรรลุวัตถุประสงค์ ตามที่กำหนดไว้ภายในปี 2567